Categories
Uncategorized

3 Cara Time Tracking Dapat Menghemat Uang Perusahaan Anda

Meskipun mempunyai banyak kegunaan, beberapa eksekutif mungkin mengabaikan penerapan aplikasi time tracking di perusahaan mereka. Padahal, hal tersebut dapat mengurangi biaya pengeluaran dan meningkatkan produksi. Berikut adalah tiga cara Anda dapat menghemat uang perusahaan dengan menerapkan aplikasi time tracking:


Dapatkan Keuntungan dari Catatan Perkerjaan Karyawan yang Terperinci

Sangat tidak mungkin bagi Anda untuk memonitor setiap gerak-gerik karyawan selama mereka bekerja; sebagai gantinya, Anda perlu menggunakan time tracking untuk memastikan bahwa karyawan Anda mulai bekerja tepat waktu dan tinggal sampai pekerjaan mereka selesai. Mencatat waktu juga menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda ingin menciptakan bisnis yang dapat dikembangkan dan diperluas. 

Tempo Timesheets memungkinkan pengguna untuk mencatat jam kerja sesuai kategori tertentu, seperti jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih. Anda juga dapat melihat di mana waktu terbuang pada tugas-tugas yang mengkonsumsi banyak sumber daya perusahaan tanpa menghasilkan laba investasi yang signifikan. Dengan mengawasi tugas-tugas yang dilakukan oleh karyawan, Anda dapat mengetahui secara detail bagaimana mereka menggunakan waktu dan jika ada alasan yang dapat dibenarkan oleh tim Anda untuk berfokus pada pekerjaan tertentu. Lalu, pekerjaan yang tidak menguntungkan atau hemat biaya dapat disederhanakan dari produksi. 

Aplikasi time tracking dapat mengidentifikasi utilisasi anggota tim proyek dari awal hingga selesai. Memahami berapa lama proyek tertentu akan berlangsung memungkinkan Anda untuk hanya menjadwalkan sumber daya yang penting. Terlalu banyak atau bahkan kekurangan pekerja tetap menjadi perhatian utama bagi bisnis kecil dan besar, itulah sebabnya sangat penting untuk mempertimbangkan perkiraan garis waktu proyek. Data yang diberikan melalui time tracking mempermudah Anda untuk memprediksi dengan tepat berapa banyak sumber daya yang diperlukan untuk memulai dan menyelesaikan proyek dengan biaya yang efektif.

Memantau Produktivitas dan Memodifikasi Jadwal Secara Proaktif

Meskipun terkadang sulit untuk mengukur dengan tepat berapa banyak sumber daya yang dibutuhkan oleh perusahaan pada waktu tertentu, Anda dapat menghemat uang perusahaan dalam jangka panjang dengan memahami cara mengalokasikan waktu karyawan secara akurat. Dengan menggunakan time tracking, Anda dapat menguraikan jadwal sehari-hari sehingga alur kerja dan produksi tetap teratur dan memadai.

Selanjutnya, mengidentifikasi proyek yang tidak efisien sangatlah penting untuk kesuksesan perusahaan Anda. Jika Anda menjadwalkan karyawan tambahan untuk proyek yang hanya membuang-buang uang dan waktu, maka saatnya untuk mengevaluasi kembali bagaimana Anda mengatur jam kerja.

Selain itu, penting juga untuk mengetahui karyawan mana yang perlu diistirahatkan dan siap bekerja, sebab karyawan yang bekerja terlalu banyak cenderung menjadi kurang produktif. Meskipun mereka mungkin bekerja lebih banyak, kualitas pekerjaan mereka akan menurun seiring berjalannya waktu. Jika Anda merasa kesulitan mengatur jadwal yang seimbang, Anda mungkin memerlukan bantuan. Tempo Planner membantu pemilik bisnis melihat siapa yang telah mencapai jam kerja maksimum dan siapa yang belum. Hal tersebut dapat mencegah Anda mengandalkan anggota tim tertentu secara berlebihan. Pemimpin tim dapat menunjuk tugas untuk anggota tim tertentu berdasarkan berapa banyak waktu luang yang mereka miliki. 

Dengan metode penjadwalan yang tepat, Anda dapat mengurangi kemungkinan karyawan untuk memperpanjang jam kerja mereka dan membayar lembur -anggaran untuk proyek Anda pun menjadi tetap konsisten.

Kesehatan dan kebahagiaan karyawan Anda adalah detak jantung perusahaan Anda, itulah sebabnya Anda perlu menjaganya tetap kuat.

Tingkatkan Moral Karyawan

Moral dan kepuasan karyawan sangatlah penting dalam mendirikan organisasi. Selain memastikan bahwa karyawan Anda bekerja di lingkungan yang aman, dibayar secara adil untuk pekerjaan yang mereka lakukan serta diperlakukan dengan hormat dan bermartabat, mereka juga ingin melihat bahwa perusahaan Anda memiliki visi, tujuan, dan gambaran yang lebih besar. Perusahaan yang tidak membayar upah secara adil atau yang tidak menghargai integritas mereka dapat berdampak negatif pada kesediaan karyawan untuk bekerja keras dan berusaha untuk memajukan perusahaan.

Time tracking bukan hanya alat yang membantu menjaga alur kerja tetap berjalan; ini adalah simbol bahwa perusahaan Anda peduli terhadap produk, layanan, karyawan serta pelanggannya. Hal tersebut membantu Anda membangun pondasi perusahaan yang berdiri untuk membawa dampak baik pada masyarakat. Peningkatan moral karyawan juga akan meningkatkan semangat mereka untuk tetap fokus and melakukan produksi berkualitas tinggi. Hal tersebut akan mengurangi kemungkinan mereka untuk mencari peluang kerja di tempat lain, sehingga Anda pun tidak perlu repot-repot mengeluarkan uang untuk merekrut dan melatih karyawan baru.

Kesimpulan:

Mengadopsi aplikasi time tracking adalah suatu keharusan, baik bagi perusahaan pengembangan aplikasi ataupun penjualan barang dan/atau jasa, kebutuhan Anda untuk mengatur alur kerja secara akurat menjadi lebih tinggi dari sebelumnya. Dengan menyimpan catatan terperinci tentang pekerjaan karyawan, memantau produktivitas, memodifikasi jadwal, dan meningkatkan moral karyawan secara proaktif, Anda dapat melihat peningkatan keuntungan perusahaan dengan proses kerja yang lebih sederhana.

Ingin pelajari lebih lanjut tentang software pelacakan waktu ?

Referensi:

Berdasarkan “3 Ways Time Tracking Software Can Save Your Money Company”. Diadaptasi dari https://www.tempo.io/blog/3-ways-time-tracking-software-can-save-your-company-money